5 réflexes à avoir pour optimiser son temps au travail

5 réflexes à avoir pour optimiser son temps au travail

Puisque le temps c'est de l'argent, il faut savoir en faire bon usage. Dans le milieu professionnel, bien gérer son temps est capital pour ne pas se sentir débordé et se laisser vaincre par le stress. Une bonne maîtrise du temps permet au manager et aux travailleurs de gagner en énergie et de mener leurs missions à bien. Voici cinq réflexes à avoir pour optimiser son temps de travail.

Fixer des objectifs

Il est difficile de maîtriser le temps si vous ne savez pas clairement ce que vous allez faire. C'est pourquoi il faut fixer un objectif pour avoir une direction précise et un cap à tenir. Avoir un objectif à court, moyen et long terme vous incite à passer l'action et éviter ainsi de tout remettre au lendemain.

Avoir un objectif est une source de motivation. En gardant toujours votre but en mémoire, vous serez enthousiaste à l'idée de réaliser votre tâche. Même dans les moments difficiles, vous aurez l'énergie de progresser dans votre mission.

Prioriser les tâches et planifier

Pour organiser votre journée de travail, mettez un ordre de priorité à chacune de vos tâches et hiérarchisez-les selon leur importance et l'urgence. Accordez votre temps à celles qui vous paraissent plus importantes, autrement dit, celles qui vous apportent des résultats plus utiles. Votre choix implique de renoncer à des activités qui occupent votre temps mais ne vous mènent pas à grand-chose.

Apprenez également à déléguer. Vous pouvez confier les tâches urgentes mais moins importantes à vos collègues. En déléguant, vous gagnerez un temps précieux pour réaliser les activités plus importantes tout en laissant vos collègues valoriser leurs compétences. Les tâches importantes mais peu urgentes, quant à elles, doivent être reportées.

Une fois la liste de vos priorités établie, estimez un délai pour chacune des tâches pour l'accomplir. La durée de réalisation doit tenir compte des imprévus. Donc, il vaut mieux prévoir un délai plus long. Cette méthode vous permettra de construire un planning journalier, hebdomadaire et mensuel de votre travail.

Respecter votre rythme de travail

Pour être performant, travaillez en fonction de votre rythme. Demandez-vous à quel moment de la journée vous êtes plus opérationnel et organisez votre journée en fonction de cela. L'idéal est de réaliser les tâches les plus difficiles au moment où vous êtes le plus en forme.

Il faut également connaître vos limites. Osez dire non si vous vous sentez débordé pour ne pas nuire à la qualité de votre travail. Le mieux est de travailler en toute sérénité que de faire les choses en urgence.

Faire un bilan quotidien

La gestion du temps est un garant de la performance. C'est pourquoi il est important de faire régulièrement le point sur son efficacité. Chaque fin de journée est le moment idéale pour faire un bilan des activités de la journée et de la pertinence de l'organisation.

En faisant un bilan quotidien de votre gestion de temps, vous pouvez identifier vos points forts et vos faiblesses. Pour optimiser encore mieux votre temps de travail, continuez à cultiver vos points forts et corrigez vos erreurs.

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